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香港政府駐京辦為了進(jìn)一步加強(qiáng)香港特別行政區(qū)政府與中央政府以及內(nèi)地其它部門之間的聯(lián)系和溝通；特在北京成立辦事處，為了更好的服務(wù)與協(xié)調(diào)，辦事處內(nèi)特安裝了金萬碼電子巡更系統(tǒng)，系統(tǒng)覆蓋了整個(gè)辦公樓內(nèi)的重點(diǎn)區(qū)域，在保障居民利益的同時(shí)也確保了辦事處的安全。

香港政府駐京辦

 項(xiàng)目背景

香港特別行政區(qū)政府駐北京辦事處是中華人民共和國(guó)香港特別行政區(qū)政府根據(jù)《中華人民共和國(guó)香港特別行政區(qū)基本法》第二十二條設(shè)立的派駐北京的辦事處，隸屬于香港特別行政區(qū)政府政制及內(nèi)地事務(wù)局。辦事處成立于1999年3月4日，是促進(jìn)香港與中央部委和10個(gè)省級(jí)行政區(qū)的聯(lián)系機(jī)構(gòu)。

 與香港政府駐京辦一同駐京的“電子巡更系統(tǒng)”

為了辦公區(qū)域安全，香港特別行政區(qū)政府駐北京辦事處引進(jìn)了金萬碼電子巡更系統(tǒng)，針對(duì)辦公樓內(nèi)各個(gè)地點(diǎn)制定了詳細(xì)的巡更計(jì)劃。保安人員利用巡更計(jì)劃，到各個(gè)位置讀卡檢查，保證校園每一處的安全，管理者隨時(shí)通過巡更后臺(tái)軟件或管理APP查看保安巡檢情況。

 具體應(yīng)用

首先需要根據(jù)辦事處巡查制度在各個(gè)需要重點(diǎn)巡查的位置安裝巡更點(diǎn)，同時(shí)將巡更機(jī)與各個(gè)點(diǎn)位互相識(shí)讀，在電子巡更系統(tǒng)中備注各個(gè)點(diǎn)的位置名稱，并將巡邏人員的信息，巡更時(shí)間錄入電子巡更系統(tǒng)中制定巡更計(jì)劃。

巡邏人員巡更時(shí)，僅需要手持巡更機(jī)到各個(gè)巡更點(diǎn)進(jìn)行讀卡，遇到問題及時(shí)處理，巡更結(jié)束后將巡更機(jī)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)線上傳至電腦端。電子巡更系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)繪制成巡更表格供管理者查看。巡更表格記錄著巡查人員到達(dá)各個(gè)點(diǎn)位的時(shí)間，出現(xiàn)漏巡等情況會(huì)特殊標(biāo)注出，巡更結(jié)果一目了然，準(zhǔn)確清晰。

 解決問題

1. 解決了無法保證辦事處外站崗人員時(shí)刻在崗的情況；

2. 解決了傳統(tǒng)電子巡更系統(tǒng)查看巡更報(bào)告時(shí)必須到管理電腦端查看的情況；

3. 解決了普通巡更機(jī)容易順壞的情況；              

4. 解決了普通巡更機(jī)功能單一，無法適合更多作業(yè)區(qū)域的情況。